FAQ

Wie kann ich mich anmelden?
Für die Anmeldung zum Kongress nutzen Sie bitte die Online-Registrierung: Online-Registrierung.

Informationen zu Teilnahmegebühren und Anmeldemöglichkeiten finden Sie hier:
Registrierung.

Wie kann ich meine Anmeldung stornieren?
Wenn Sie Ihre Anmeldung stornieren möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an registratierung@conventus.de. Bitte beachten Sie, dass die Stornierung gemäß den geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) erfolgt.

Gibt es vergünstigte Gebühren für Studierende oder Stipendien?
Es wird eine ermäßigte Teilnahmegebühr für Studierende angeboten; Stipendien hingegen nicht. Detaillierte Informationen zu Gebühren und Anmeldemöglichkeiten finden Sie im Bereich Registrierung.

Was ist in der Teilnahmegebühr enthalten?
Die Teilnahmegebühr umfasst den Zugang zu den wissenschaftlichen Sitzungen des Kongresses. Die Teilnahme an Workshops sowie am Rahmenprogramm ist nicht eingeschlossen und muss separat gebucht und bezahlt werden. Eine Übersicht aller Kosten finden Sie auf der Registrierungsseite.

Kann ich mich auch vor Ort anmelden und ein Ticket erwerben?
Eine Anmeldung ist während des gesamten Kongresses möglich. Bitte nutzen Sie hierfür das Online-Anmeldeformular.

Muss ich mich als präsentierender Autor registrieren?
Ja, die Registrierung ist auch für präsentierende Autorinnen und Autoren verpflichtend. Eingeladene Referierende erhalten einen persönlichen Registrierungslink. Abstract-Autorinnen und -Autoren können das Online-Anmeldeformular nutzen.

Wie erhalte ich ein Einladungsschreiben für meinen Visumantrag?
Alle für die Erstellung des Einladungsschreibens erforderlichen Angaben werden während des Registrierungsprozesses abgefragt. Nach Eingang der Teilnahmegebühr wird das Einladungsschreiben erstellt und Ihnen zugesandt.

Wo findet der Kongress statt?

Hotel MOA Berlin
Stephanstraße 41
10559 Berlin

Wo und wann erhalte ich mein Namensschild?
Ihr Namensschild wird vor Ort am Self-Check-in oder am regulären Check-in ausgedruckt und ausgegeben. Für den Self-Check-in erhalten Sie kurz vor Kongressbeginn eine E-Mail mit einem QR-Code. Die Öffnungszeiten werden in der letzten Informations-E-Mail vor der Veranstaltung bekannt gegeben.

Gibt es empfohlene Unterkünfte und wie kann ich diese buchen?
Alle Informationen zu empfohlenen Hotels und Buchungsmöglichkeiten finden Sie hier.

Wie kann ich meine Präsentation einreichen?
Für die Abgabe Ihrer Präsentation wird ein Upload-Center zur Verfügung stehen. Zusätzlich gibt es einen zentralen Speaker Ready Room, in dem Sie Ihre Präsentation überprüfen und gegebenenfalls bearbeiten können. Dort steht Ihnen auch ein kostenfreier Internetzugang zur Verfügung.

Welche Vorgaben muss ich für meine Präsentation beachten?
Alle wichtigen Informationen und technischen Vorgaben für Ihre Präsentation finden Sie hier.

Gibt es eine zentrale Vortragsannahme bzw. ein Medienzentrum zur Vorbereitung meiner Präsentation?
Ja, es wird eine zentrale Vortragsannahme in der Nähe des Check-In im Foyer eingerichtet, in dem Sie Ihre Präsentation prüfen und bei Bedarf bearbeiten können. Ein kostenfreier Internetzugang steht dort ebenfalls zur Verfügung.